Gebruik afspraken en taken om uw tijd te beheren

Het tijdbeheer in Kleos is gebaseerd uw afspraken en taken.
Afspraken vinden op een bepaalde datum en een bepaald tijdstip plaats. Wanneer u in Kleos een afspraak definieert, reserveert u een periode om een bepaalde activiteit uit te voeren. Een taak in Kleos is een bepaalde taak die vóór een bepaalde datum door iemand moet worden uitgevoerd.
Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak of taak kunt u de volgende stap(pen) voor deze afspraak of taak bepalen. Een volgende stap kan een nieuwe taak, een afspraak, een activiteit, de aanmaak van een document of een e-mail zijn.

Voeg te factureren items toe voor elke activiteit die u creëert

Een activiteit kan omschreven worden als een houder voor te factureren items. Kleos maakt facturen aan en berekent daarbij de tarieven en andere economische waarden die in de te factureren items worden beschreven. De tarieven van de facturatie-items worden opgehaald uit de honorariumtabellen. Het te factureren item kan een honorarium of een uitgave zijn. U kunt de tijd, de hoeveelheid en tarieven gebruiken om het bedrag van te factureren items te bepalen.

Maak snel facturen aan met het briefhoofd van uw kantoor

Maak snel facturen aan en verzend ze meteen met het briefhoofd van uw kantoor. Facturen worden per activiteit aangemaakt op basis van de tarieven die u hebt vastgesteld in honorariumtabellen.