Kleos Schritt für Schritt
Erreichen Sie mit Kleos mehr, indem Sie es exakt auf Ihre Bedürfnisse hin anpassen
Kleos lässt sich auf vielfältige Weise personalisieren. Hier zeigen wir Ihnen zwei der häufig nachgefragten Anpassungen: In Kleos können Sie unterschiedlichste Informationen eingeben, aber was ist, wenn Sie mehr möchten? In dieser einfachen Anleitung sehen Sie, wie Sie in Kleos kanzleispezifische Felder konfigurieren, um zusätzliche Details zu Akten und Beteiligten zu erfassen. Zudem zeigen wir Ihnen, wie einfach sich Ihr E-Mail-Konto einrichten lässt.
Verwalten Sie über das Einstellungs-Menü Ihre Kanzleikonfiguration
Eine Vielzahl der Funktionen von Kleos können über das Einstellungsmenü konfiguriert werden. Nutzen Sie das Menü auf der linken Seite des Bildschirms, um durch die verschiedenen Funktionsbereiche zu navigieren. Klicken Sie doppelt auf ein Element oder nutzen Sie die Funktion „Bearbeiten“ im Menü. Es ist ebenfalls möglich, Elemente zu löschen oder neu hinzuzufügen.
Konfigurieren Sie Zusatzfelder, um weitere Informationen zu erfassen
Nutzen Sie Zusatzfelder, um Informationen in der Kleos-Datenbank anzureichern und zu personalisieren. Kleos verwaltet Daten aus Zusatzfeldern in der gleichen Weise wie originäre Systemfelder.
Konfigurieren Sie das Kleos-E-Mail-Konto, um E-Mails empfangen und zu versenden
Kleos beinhaltet die Basisfunktionen eines Standard-E-Mail-Clients. So können Sie direkt in Kleos E-Mails senden und über die Outlook-Erweiterung auch empfangen und zur Akte speichern. Um das E-Mail-Konto zu konfigurieren, öffnen Sie unter „Einstellungen“ den Reiter „Allgemein“. Wählen Sie hier die Option „E-Mail“ und fügen Sie ein neues E-Mail-Konto hinzu. An dieser Stelle müssen Sie die technischen Angaben Ihres E-Mail-Anbieters hinterlegen. Sobald die Verbindung erfolgreich geprüft wurde, können Sie mit Kleos Ihr E-Mail-Konto nutzen.