Kleos Schritt für Schritt

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Leistungserfassung und Abrechnungen

Mit Kleos können Sie nicht nur Ihre Akten verwalten, sondern auch Leistungserfassungen und Rechnungen erstellen. Dank einer Übersicht Ihrer Tätigkeiten nach Akten und Leistungspositionen, können Sie Rechnungen schnell erzeugen und diese auf Ihrem digitalen oder gedruckten Kanzleibriefbogen versenden.


Nutzen Sie Kalendereinträge und Aufgaben, um Ihre Zeit effektiver zu nutzen

Zeitmanagement in Kleos basiert auf Kalendereinträgen und Aufgaben. Wenn Sie einen Kalendereintrag in Kleos vornehmen, reservieren Sie eine bestimmte Zeitspanne, um eine spezifische Aufgabe zu erledigen. Eine Aufgabe in Kleos ist eine bestimmte Tätigkeit, die von einer definierten Person bis zu einem vorgegebenen Termin erledigt werden muss.

Wenn Sie einen neuen Kalendereintrag oder eine neue Aufgabe anlegen, haben Sie die Option „Nächste Schritte“ für diese Aktion festzulegen. Hierzu klappen Sie den Bereich „Weitere Felder“ aus und wählen den gewünschten Folgeschritt. Als Folgeschritt stehen Ihnen zur Verfügung: Erstellung einer neuen Aufgabe, Termine, Tätigkeiten, Dokumente und E-Mails, die zu dem Kalendereintrag oder der Aufgabe in Verbindung stehen.

Fügen Sie einer Akte Tätigkeiten hinzu

Eine Tätigkeit kann in Kleos als Container für Abrechnungsposten definiert werden. Kleos erstellt Rechnungen auf Grundlage der registrierten Zeiteinträge und Auslagen, denen ein Wert hinterlegt wurde.

Die Stundensätze der Abrechnungsposten sind in den Honorartabellen hinterlegt. Die einzeln abrechenbare Leistung kann Honorar oder eine Auslage sein. Es ist möglich, Zeit, Menge und Stundensätze zu nutzen, um den Gesamtbetrag zu ermitteln.

Erstellen Sie schnell Rechnungen mit Ihrem Briefkopf

Erstellen und versenden Sie schnell Rechnungen mit Ihrem Briefkopf. Rechnungen können Sie aus Tätigkeiten erstellen, basierend auf den Stundensätzen, die Sie in den Honorartabellen hinterlegt haben.