Przewodnik systemu Kleos

Zachowaj kontrolę nad rozliczeniami i fakturami!

Dzięki systemowi Kleos możesz zarządzać sprawami oraz wystawiać faktury za wykonane czynności. Mając podgląd na czynności według sprawy i ich pozycje rozliczeniowe, możesz szybko przygotować oraz wysyłać faktury na papierze firmowym swojej kancelarii.

Zarządzaj swoim czasem planując spotkania i zadania w kalendarzu

Zarządzanie czasem w systemie Kleos jest związane z planowaniem spotkań i zadań w kalendarzu. Spotkania w kalendarzu mają określoną datę i godzinę. Definiując spotkanie w kalendarzu w Kleos rezerwujesz przedział czasu na wykonanie danej czynności. Zadanie w Kleos to czynność, którą należy wykonać do określonego dnia. Tworząc nowe spotkanie lub zadanie masz możliwość zdefiniowania kolejnych kroków. Aby tego dokonać, rozwiń dodatkowe pola i wybierz odpowiednie działania. Możesz zdefiniować tworzenie nowych zadań, terminów, czynności, dokumentów i e-maili powiązanych z daną aktywnością.

Dodawaj pozycje rozliczeniowe dla każdej czynności

Czynność może być zdefiniowana jako zbiór pozycji rozliczeniowych. System Kleos generuje faktury obliczając stawki i koszty, opisane w pozycjach czynności. Stawki dla pozycji rozliczeniowych są pobierane z tabel opłat. Pozycją rozliczeniową może być honorarium lub koszt. Do ustalenia kwoty pozycji rozliczeniowej można użyć czasu oraz ilości według określonych stawek.

Szybko wystawiaj faktury na papierze firmowym swojej kancelarii

Szybko przygotuj i wysyłaj faktury na papierze firmowym swojej kancelarii. Faktury są wystawiane według czynności, w oparciu o stawki podane w tabelach opłat lub ryczałtu zdefiniowanego dla sprawy. Faktury możesz wysyłać mailem do swoich klientów, bezpośrednio z systemu Kleos.